Описание
До начала проекта финансовые процессы в «Санрайз Групп» не были автоматизированы. Учёт по МСФО и сбор бюджетных данных велись в сотнях несвязанных Excel-файлов. Финансисты ежемесячно тратили десятки часов на ручное копирование данных из разных систем, их сверку и корректировку. Это не только замедляло подготовку отчётности, но и повышало риски ошибок, делая оперативный анализ практически невозможным.
Ситуация усугубилась, когда произошла полная смена команды финансового департамента. Без единой методологии и регламентированных процессов новый состав столкнулся с риском срыва сроков сдачи отчётности.
Компания приняла решение стандартизировать и автоматизировать финансовые процессы. Поскольку ранее с «Первым Битом» уже проводились успешные консультационные проекты и тренинги, «Санрайз Групп» выбрал интегратор без колебаний. "Первый Бит" предложил автоматизировать финансовые бизнес-процессы на платформе БИТ.ФИНАНС. Архитектура учёта на данной платформе полностью устраивала заказчика и подходила под потребности бизнеса.
В рамках проекта была построена единая информационная модель, в которой управленческий учёт, бюджетирование и МСФО связаны через систему зависимых оборотов. Для МСФО реализован многосценарный учёт с возможностью автоматической перекладки данных из бухгалтерского и управленческого учёта, а также формирования корректировок по заранее заданным правилам. Бюджетный процесс унифицирован: теперь все ЦФО используют одинаковые формы, а консолидация и анализ план-факта происходят в системе автоматически.
Особое внимание уделено гибкости: при изменении начальных параметров бюджета все связанные расчёты пересчитываются мгновенно, а пользователи получают актуальные данные без участия ИТ-специалистов.
