При увольнении пенсионера необходимо учитывать некоторые особенности, установленные ТК РФ.
Увольнение пенсионера в разных ситуациях
Если работник достиг пенсионного возраста, это не основание для его увольнения. Сотрудник, который оформил пенсию, может:
- дальше продолжить трудовую деятельность;
- уволиться сразу из-за выхода на пенсию;
- уволиться позже в любое другое время.
В зависимости от того, когда он увольняется, работодатель применяет разные схемы увольнения.
Сотрудник оформил пенсию, продолжил работать, но потом решил уволиться
В такой ситуации основание для расторжения трудового договора — собственное желание человека. Это общее основание из ст. 77 ТК РФ, а потому сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он хочет уволиться. Срок подачи заявления — не меньше чем за две недели до события (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотруднику нужно отработать.
В трудовой книжке пишут про увольнение:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Сотрудник увольняется из-за выхода на пенсию
Прекращение трудового договора из-за выхода сотрудника на пенсию характеризуется такой особенностью. Расторжение договора производится в срок, который указан в заявлении сотрудника. То есть работник не обязан отрабатывать две недели.
В трудовой книжке пишут про увольнение:
«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Порядок расторжения договора с сотрудником из-за выхода на пенсию
Когда сотрудник увольняется из-за выхода на пенсию, алгоритм действий работодателя будет такой.
Подача заявления сотрудником на увольнение
Сотрудник пишет заявление в свободной форме о том, что хочет уволиться по своему желанию. В нем нужно указать такие сведения:
- ФИО;
- должность;
- основание расторжения договора — по собственному желанию;
- причина расторжения договора — в связи с выходом на пенсию;
- дата увольнения;
- подпись.
Уволить сотрудника с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» можно только один раз. При этом не имеет значения, трудился ли он до увольнения по такому основанию у того же работодателя или у другого.
Следовательно, когда у сотрудника-пенсионера уже указана в трудовой книжке запись об увольнении по основанию «в связи с выходом на пенсию», далее он может расторгнуть трудовой договор только с формулировкой «по собственному желанию». При этом ему нужно предупредить работодателя об увольнении не позже чем за две недели до события (если отсутствует иная уважительная причина, не касающаяся выхода на пенсию) и отработать эти две недели (Письмо Роструда от 01.06.2021 г. № ПГ/16760-6-1). Такие же разъяснения указаны и в Письме Минтруда от 24.03.2025 г. № 14-6/ООГ-1502.
Подготовка работодателем документов для увольнения
Работодатель оформляет приказ о завершении трудового договора с сотрудником на своем бланке или по форме № Т-8.
При формировании приказа учитываются такие моменты:
- В поле «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо зафиксировать основание увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию».
- В поле «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать реквизиты заявления.
Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Когда сотрудник попросил выдать копию приказа о расторжении договора, работодатель обязан это сделать, причем документ требуется заверить в стандартном порядке (ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудника невозможно ознакомить с приказом об увольнении или он отказывается подписывать, что его ознакомили с документом, тогда на приказе делается соответствующая запись.
В трудовой книжке в бумажном виде фиксируются основание и причина увольнения согласно тексту приказа. Кроме того, необходимо заполнить личную карточку сотрудника, если работодатель ее ведет.
Подача сведений в СФР
Не позже следующего рабочего дня после того, как выпустили приказ о расторжении договора, работодатель подает в СФР отчет по форме ЕФС-1. При этом нужно заполнить титульный лист, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 подразд. 1 разд.1. Правила заполнения отчетной формы регламентированы Приказом СФР от 17.11.2023 г. № 2281.
В гр. 7 прописывается причина увольнения — в виде кодировки из специального классификатора (Приказ СФР от 17.11.2023 г. № 2281).
Выплата сотруднику причитающихся средств
По ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан при прекращении договора выдать работнику в день увольнения все причитающиеся ему суммы. Когда в этот день сотрудник отсутствует на работе, деньги нужно выплатить не позже следующего дня после того, как уволенный сотрудник предъявил требование о расчете.
При увольнении по своему желанию из-за выхода на пенсию сотруднику выплачиваются зарплата, компенсация за неиспользованные отпускные дни и иные суммы, предусмотренные колдоговором или отраслевыми соглашениями.
Если работодатель не выплатит суммы в установленные сроки из-за того, что не оформил увольнение в день, обозначенный в заявлении, т.е. без отработки, тогда он должен выплатить сумму с процентами в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Выдача сотруднику документов
В день увольнения сотруднику выдают:
- бумажную трудовую книжку либо сведения по форме СТД-Р (если электронная трудовая);
- информацию персонифицированного учета;
- расчетный лист — можно направлять в электронном виде, если такой порядок прописан в локальном документе работодателя;
- выписку из раздела 3 отчета РСВ;
- заверенные копии документов по трудовой деятельности, когда сотрудник запросил их по письменному заявлению (к примеру, копии приказов, справок и т.п.).
Перерасчет пенсии после увольнения сотрудника-пенсионера
После расторжения трудового договора страховая пенсия платится с учетом плановых индексаций, производившихся в период работы сотрудника-пенсионера.
В 2023 году сроки перерасчета пенсии были существенно сокращены. Теперь сведения о завершении трудовых отношений работодатель подает в СФР не позже рабочего дня после дня увольнения. Проиндексированную величину пенсии человеку начнут выплачивать уже на второй месяц после месяца расторжения трудовых отношений.
Если пенсионер примет решение вновь устроиться на работу, новая дата приема должна быть не раньше второго числа месяца после месяца увольнения. При этом устройство на новую работу никак не повлияет на величину пенсии, то есть она не уменьшится.
Расторжение договора с пенсионером из-за сокращения штата
Увольнение пенсионера по сокращению штата производится в общем порядке. При этом по ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление в компании — у сотрудников с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель письменно уведомляет работника о том, что предстоит сокращение, в срок не позже чем за два месяца до предстоящего события. В нем нужно указать, что сотрудник будет уволен по сокращению штата по завершении указанного срока, со дня получения уведомления. Также в уведомлении нужно указать, что свободных вакансий нет, а потому нет возможности перевести его на другую работу. С уведомлением нужно ознакомить сотрудника под подпись.
Работодатель может предложить сотруднику уволиться до истечения срока уведомления. Тогда он должен выплатить ему дополнительную компенсацию. Она составляет средний заработок, рассчитываемый пропорционально времени, которое останется до завершения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель предлагает работнику иную вакантную должность в данной местности, которая соответствует его квалификации, либо нижестоящую должность. С таким предложением нужно ознакомить сотрудника под подпись. Он может взять время, чтобы обдумать предложение, — до завершения срока предупреждения об увольнении.
Работодатель оформляет приказ в произвольной форме о сокращении штата сотрудников. В нем нужно указать:
- основание сокращения — решение собственника, реорганизация и т.д.;
- должности и число штатных единиц к сокращению;
- дата ввода изменений — с учетом срока предупреждения сотрудников об увольнении.
Если сотрудника-пенсионера уволили досрочно по его согласию, в приказе указываются реквизиты письменного согласия. Также рекомендуется приложить подлинник письменного согласия работника на досрочное увольнение, а заверенную копию поместить в личное дело. С приказом работника требуется ознакомить под подпись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Выходное пособие при сокращении сотрудника-пенсионера
Работодатель должен выдать одно выходное пособие и сохранить за сотрудником средний заработок на время поиска нового места работы (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие при сокращении штата платится в размере среднемесячного заработка. Когда в течение 2-х месяцев после увольнения сотрудник не нашел другую работу, ему платится еще один среднемесячный заработок. Для его получения человек подает работодателю заявление и свою трудовую книжку.
В некоторых ситуациях среднемесячный заработок сохраняется в течение 3-го месяца с даты увольнения. Но данный момент зависит от решения центра занятости — при условии, если человек обратился к специалистам в течение 2-х недель после увольнения и ему помогли устроиться на новую работу.
